原点建设同行者|区嘉荔:耕耘十载 韧则行远 当好行政“大管家”

她认为,虽然是行政岗位,但也要有承担巨大责任的决心。她将行政工作视为一个舞台,尽全力发光发热……

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△ 原点建设同行者 行政主管 区嘉荔


对于区嘉荔来说,原点建设是蜕变的地方。同行的路上,她从行政“小角色”进阶为“大管家”,走向了更高的平台,更好的自己。


“2014年入职原点,我带着对改变的渴望,选择了原点建设作为职业发展的平台。经过几轮面试,得到了领导的认可,成为了公司的一员。在这里,我得到了不同知识领域的发展空间和能力提升,从一个行政小白,逐渐成长为多技能发展的人才。”


回首来时路,区嘉荔已在原点建设走过整整十载寒暑,用行动证明了自己的思考和选择......



01


以严谨负责的决心 当好行政“大管家”



2014年加入原点建设,区嘉荔当时的行政工作经验尚浅,各项工作相当于从零开始,但她还是兼顾起了行政和人事的工作。“大家都在努力工作,我不想,也不能掉队。”她深知,要比别人付出加倍的努力,才能追赶上原点前进的步伐。


“作为基层员工的我一直认为工作效率是非常重要的,上级领导安排的工作,必须第一时间给予回复并尽快完成。”区嘉荔在工作中的高效沟通速度得到领导给予高度评价。


2021年7月,她被任命为行政主管,负责公司行政管理工作,“公司给了我这么好的机会,令我很鼓舞,这对我是一个新的尝试和挑战,为了不负期望,我也更努力去拼搏。”


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△ 原点建设同行者 工作中的区嘉荔


行政主管是公司重要的组成部分之一,负责统筹协调公司内部的各项行政事务,确保企业运作的高效和有序。谈起岗位职责,区嘉荔分享了她目前工作的主要内容,“包括公司日常行政事务,证件年审管理,车辆日常管理,办公固定资产管理,档案管理,考勤管理,福利管理等工作。”


行政工作内容繁杂,有人形象地将行政称为公司的“大管家”,这一说法十分贴切。行政人员应全面关注企业各项大小事务,既要有认识上的高度广度,也要有察看上的细度。假如不能从正确的角度上了解行政工作,全面控制企业应控制事务,行政人员就谈不上在工作上的提升。


当了主管,职责和要求都有了一个很高的跨越,除了管好自己,还要管好别人,在学习和摸索中积累管理经验。区嘉荔平时也观察别的部门优秀的领导是怎么带领自己的团队的,学习和请教别人优秀的地方,慢慢自己也摸索出了有效可行的工作管理方法。



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△ 原点建设同行者 指导部门同事工作的区嘉荔


她认为,行政岗位需要多聆听别人意见,细心认真负责,能吃苦耐劳。虽然只是行政岗位,但也要有承担巨大责任的决心。她将行政工作视为一个舞台,尽全力发光发热。


02


以兢业诚恳的心态  做值得信赖的伙伴




一个人走得虽快,一群人走得更远。在原点建设的大家庭中,区嘉荔深刻体会到集体荣誉感的重要性,从自身岗位出发,主动承担起策划和组织开展公司大小活动的任务。


每年的活动包括生日会、元旦、妇女节、中秋、端午、五四青年节等。此外,还有针对高温天气的项目送清凉慰问活动,让项目人员感受到公司的关怀。这些活动从无到有,是在她加入原点后的第一年就开始策划的,逐渐发展成为每季度举办一次活动的固定模式。



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△ 原点建设行政部策划女神节春游活动


“集体荣誉感是一个团队团结一心的重要体现,单凭个人是很难做好的。每一次活动的策划与布置,都是为了让大家感受到集体的快乐和幸福,看到大家开心的笑容。”


区嘉荔分享道,通过不断改进和完善,团队才能保持活力,努力向前,拥有蓬勃发展的动力。“集体荣誉感,不分个人,而是为了共同的目标,为了大家的笑容一切都是值得的。”



03


以坚韧自强的力量  做不负韶华的奋斗者



事事有回应,反响迅速有担当。区嘉荔将公司经营理念内化于心,外化于行,以坚韧的女性力量诠释着“人生的底牌永远是自己”的信念。


“底牌”在扑克牌游戏中指尚未亮出的牌,通常代表未知的力量和可能。在工作中,区嘉荔的“底牌”是她坚韧不拔的内心力量、信念,保持学习反思的能力和智慧。如何面对挫折和挑战这个难题,区嘉荔给出的答案是“坚持不懈,无畏前行”。


在原点建设一路走来,她不仅担任行政主管,还曾兼任人事、财务职位工作。身兼多职,一开始可能有些吃力,比如要了解不同部门的专业知识,适应不同的工作节奏和要求,以及在多个角色之间进行切换。但是她没有因此停下前进的脚步,也没有觉得害怕和恐惧,她相信坚持总有收获。


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△ 原点建设行政部小伙伴策划的季度生日会活动


日就月将,水到渠成。经过多重磨练成长,她逐渐积累了丰富的经验,提高了自己的专业能力和管理技巧。能够灵活应对各种挑战,有效地整合资源,优化工作流程,提高团队的工作效率和协作能力。


在处理多个任务之间的平衡性时,她认为分析性思维很重要,经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断。她坦言“比如可能会有多个紧急任务需要处理,我会优先处理最急迫的事情,如果无法处理或者需要协助,我会请求他人帮助,大家共同协调解决。”


“在原点工作,我不是一个人在战斗。”对于区嘉荔来说,原点建设是一个充满活力的集体,公司与员工之间,团队与个人之间相互成就。


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△ 原点建设同行者区嘉荔被评为原点建设“2023年度优秀员工”


公司的快速发展,必然伴随着人才队伍的壮大,这也提醒着区嘉荔要练好行活,不断提升技能,挖掘自己的潜力。

区嘉荔时常利用多样化的学习资源,在工作中,经常进行反思和总结,分析自己的成功和失败经验,从中汲取教训,不断改进自己的工作方法和决策能力,当好行政“大管家”,为公司的稳定发展和市场竞争力的提升提供坚实的行政支持和保障。



守初心 致未来

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“在原点建设成长的十年,每一阶段都迎接着不同的挑战,原点建设充分给予每一名员工展示的舞台,这些经历将沉淀为我职场生涯里的宝贵财富。守土有责,我会继续做好‘大管家’的角色,助力公司做大做强,乘风破浪,勇往直前!”


作为过来人,对招聘来的新人有什么好的建议?她表示:“原点建设欢迎你们!你们的到来将为公司注入新鲜的血液。让我们一起加油,共同成长。原点建设是一个温暖的大家庭,在这里有无限空间,等待你们去发挥。”



看看领导同事眼中的区嘉荔是怎样的:


原点建设执行总经理 阮志鹏:嘉荔对公司交待的任务认真负责,对本职或非本职工作都一视同仁,主动认真处理并高效完成,勇于学习,不断提升技能,创新创研。


原点建设总工程师 阮桂添:嘉荔务实、精干,注重团队协作,在工作中兢兢业业,组织协调能力较强,善于有条不紊地安排繁杂事务,以实践出真知,实干出成效。


原点建设副总经理 陈国赋:嘉荔是原点大管家,是大家最安心的后靠。



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