用手中标书,为原点建设开拓市场版图!
一个企业最打动人的,也许不只是它的作品,还包括为它持续付出的“同行者”。在原点建设,我们骄傲地称他们为“原点建设同行者”!
他们岗位各不相同,却因相同的选择与原点建设携手同行,他们经历各异,却因同一个目标和原点建设相伴一路!
今天我们邀请到的是原点建设市场中心营销部投标主管钱永平,听听她是如何从一名设计师成长为优秀的投标精英的。
01
牢记职责
坚守岗位
一份好的标书,不仅是一个企业综合实力和技术水平的直接证明,更是企业形象的最佳名片!而如何根据项目的招标要求,制作出一份具备投标竞争力的优秀标书,则是原点建设市场中心投标岗位的重点工作
作为投标主管,钱永平深感自身肩负的担子有多重,不仅要服务好处于投标阶段的每一个项目,还肩负着培养团队和业务线标准化的建设和提升。
“我一开始是做设计的,而且是实验室、洁净室的装修设计”钱永平回想在原点的成长过程,笑着说自己成长了很多!非常感谢公司,能给与她充分的信任和支持,让她能放手去尝试和钻研不同的专业领域,并在投标岗位中找到自信和价值。
“专业、可靠、迅速,是我们原点投标人必须要具备的素质”钱永平非常认真地说,从事投标工作不仅要有一定的行业经验,还要有非常过硬的职业素养。
她坦言,工作中难免会遇到时间非常紧急的投标项目,不但要响应迅速,而且还要对进度有熟练的把控,对于招标文件中的关键条例进行准确消化分解也尤为重要,没有一定的专业基础和职业素质是很难帮助项目部解决问题的。
在这方面,钱主管可谓是以身作则,以实际行动,为小伙伴们树立了一个优秀投标人的专业形象!每当项目旺季来临,我们都能看到原点建设投标小分队奋战备标书的身影,即便是熟得不能再熟得资料,到了钱主管这里,依然会一遍遍、有条不紊地带领大家逐项梳理,一项项确认,不放过每一处签字、每一项盖章……正是因为她的严谨和尽责,使得原点建设的投标工作保持了良好的“0”废标记录。将每一次投标,都当做是一次“马拉松”备赛,不放松,不大意,不放弃争做“中标人”!
02
在沉淀中
成就更好的自己
标书,是一个公司的门面担当,更是参与项目的敲门砖,一份制作精良且信息周密的标书不外乎是公司雄厚实力的证明,大大提高中标可能性的同时也能给客户提供良好印象。
2017年开始制作标书投标,投标项目有设计、有施工类还有设计施工一体类的,上百份标书经由她手发出,成为在激烈的竞标环节中原点建设出彩的成绩单!
一份标书,一份耕耘,更是一份收获。钱永平说“当前公司的投标项目很多,白天基本都在确认项目工程信息,不断去深入了解对方投标的工程信息,晚上安排好标书的制作工作”。
这一份薄薄的标书不仅仅是与其他公司竞争的成绩单,更是原点建设走向市场的名片,其精细程度与作业量不可小觑。
唯有用心,方能不负原点建设17年历史积淀。标书需要在全面了解业主单位所想所需后才能开始制作。沟通是前提,认真则是关键,这一点从她反复一遍遍跟对方确认后才开始制作便可以看出。
同时,在一次次沟通中,她坦言自身的性格也开始了悄然转变,从工程装修设计出身的年轻气盛不断沉淀,到如今的沉稳认真,不断付出的同时也成就了自我。
03
甄别陷阱、掌控全局
呈现原点建设完美答卷
专业也是一种敬业。制作标书绝非像书写历史事件那般照本宣科的排列组合,而是要展现原点建设最骄傲的地方,想客户之所想的同时避开文件中的隐藏性陷阱。
对于招标文件制作,她谈到,废标的产生不仅仅是因为触碰了文件列明的废标条款,也有可能是出在了标书中的隐藏性问题上,这需要专业更需要经验。为了避免隐藏性问题,为客户交出原点建设的完美答卷,她需要仔细阅读标书文件,在把控材料、报价、工程师等细节加分项的同时,更需要和同事互审,查漏补缺。
一份标书是一份总结,更是一张试卷,而她所做的是将这份试卷答到最好,为客户、为原点建设提交一份满分答卷,用这张答卷去竞争、去叩响每一个项目的大门。
而最繁忙的时候甚至一天要处理三份标书,钱永平:“比如明天九点开标,今天无论如何都要完成,但是早上又来一个项目,需要投标报名,下午又有项目要做平台入库”。
突发情况不少,交叉作业是常态,处理时她所遵循的原则是“急事特办,大事细办,小事快办”,如果没有在时间规划方面拥有掌控全局的能力,免不了手忙脚乱。
对想从事投标行业的小伙伴有哪些建议?她说“要融入团队”。标书的制作并非按部就班,注意事项太多了,要从头到尾看得很仔细,才能防止隐藏项干扰导致出现废标。不仅要注意客户关注并青睐的亮点、优势等加分项,还需注意电子章与实体章的区别、标书文件大小限制等等......
每一份标书都需要钱永平与同事私下互审,团队清查问题才能真正提交上级审核。每一份标书都要胸有成竹才不负各方信赖,标书制作从来不是一个人的敬业,而是属于团队的荣耀,因此尽快融入团队,接着才能融入氛围以及融入行业。
我想对TA说
钱永平在公司就职多年,一直从事投标工作。综合能力强,能做标,能预算,具备极高的专业素养,在工作过程中得到了客户和公司的一致认可和好评
——副总经理黄海涛
钱永平主管在原点建设从事投标工作多年,工作认真细致,标书制作工作交到她的手上基本就不用操心了,是领导放心,同事信任的好同志。
——副总经理陈国赋
就从事投标工作而言,钱主管思路清晰,职责到人,部署到位,驾驭全局的能力较强。大家在钱主管的带领下,各司其职,互相配合,充分发挥组织合力,体现较强的战斗力,并且她以身作则,排头行事,是一位榜样标杆的好同志。
——营销部投标员赖云山