陈远思认为,“有效的沟通很重要,良性的沟通协作意识是部门与部门间合作的桥梁。”跨部门之间的沟通,如果不是良性的交流,不仅会影响到项目的推进进度,还会对公司的整体运营带来影响。
△ 原点建设同行者 物资信息管理员 陈远思
高质量的物资信息收集、统计与流通,对于实现采购范围、数量、价格的有效监管和控制有着重要的意义。及时、准确的项目物资动态,不仅可以降低采购成本,对于企业资金管理和风险控制也有着举足轻重的作用。
陈远思,2022年加入原点建设物资部,担任物资信息管理员一职,因看好公司发展潜力及个人能力上升空间而选择原点并同行至今。入职一年,她用自己的努力和思考,逐渐挑起物资信息管理的大梁,作为项目后方团队的中坚力量,为在建项目提供及时的采购数据及审批流通,在响应和促进项目如期履约交付方面发挥着积极作用。
一丝不苟 为项目推进提供有力保障
2020年法律文秘专业毕业的陈远思,先后从事过行政、标书助理、采购员等岗位工作,培养了她在数据信息处理以及跨部门沟通协调等方面的业务能力,也为她参与公司物资资料信息整合管理打下了坚实的基础。
谈起岗位职责,陈远思分享了她目前工作的主要内容,“包括项目采购合同、发票等信息的收集、登记、整理以及建立供应商信息资料库。”资料类别多,工作量大,如果前期梳理时未将资料及时归档保存,是很容易出现资料丢失的问题。
△ 工作中的陈远思
历经一年多的实践和摸索,陈远思总结说,“资料信息的整合与管理不仅需要细心与耐心,更考验一个人对资料数据的高度敏感和统筹能力。”做事的时候,需要善于从过程中总结有效的工作方法,并对先进的资料信息处理技术保持持续的关注和学习,不断转变意识,提高工作思维,才能与公司同频发展、共同进步。
高效执行 离不开专业、有效的沟通
石油大王洛克菲勒说:“假如沟通是一样商品,我愿意付出比任何事物都高昂的价格来购买这种能力。”良好的沟通,是每一位职场人必不可少的重要能力。陈远思认为,“有效的沟通很重要,良性的沟通协作意识是部门与部门间合作的桥梁。”跨部门之间的沟通,如果不是良性的交流,不仅会影响到项目的推进进度,还会对公司的整体运营带来影响。
△ 原点建设17周年时的陈远思
面对数量庞杂的工程采购资料,物资信息管理员需要具备良好的沟通能力,能够与项目经理、供应商等利益相关者进行有效的沟通,保证相关采购信息的存档、归档的及时和准确。在日常的工作中,无论是日常的工作对接,还是承诺上级完成的工作目标,还是响应其它部门的配合工作,都要认真对待,全力去做。如果遇到客观原因或突发情况导致工作无法履行,要提早反馈,积极沟通,勇于担责,及时给出延迟落实的解决方案和交付节点。
△ 原点建设中秋节暨生日会时的陈远思
认真负责的工作态度和良好的沟通力,使得陈远思在工作中得到了同事们的大力支持,“很感谢我的同事静雯,在我刚入职不知道怎么做时,经常抽时间带我去熟悉工作内容,我的领导和财务部的同事们,也会在遇到问题时及时地帮我梳理和答疑,非常感谢他们……”得益于日常工作中,每一次的有效沟通和反馈,才让陈远思得以快速成长和独立起来,不仅能抓住关键问题点落实到位,确保风险点可控、可追溯,还能以极高的效率完成每一次资料信息的流通和流转,为项目赶工提供有力保障!
践行公司经营理念 砥砺前行
“专业、可靠、迅速、创新”是原点建设可持续发展的经营理念,也是员工日常行为的基本准则之一。
陈远思认为,“一个企业若想要基业长青、长期保持竞争力,就一定要有自己特色的企业文化”,而她自己平时工作,也会有意识地将公司主导的核心理念与日常执行和做事方式相贯通,努力让自己更专业,成为更靠谱的人,做事讲效率,执行中求新求变。她发现,按着这样的思维工作,不仅能提升和重塑自己的职业化,还能让同事们之间的协作配合更加愉快,能有效提高工作认可度。
△ 原点建设同行者 陈远思
事事有回应,件件有着落,反响迅速有担当。陈远思将公司经营理念内化于心,外化于行。在日常工作中以领导同事们为榜样,立足当下,通过一次次的工作实践不断超越自己,保持进步。
“靠自己奋斗创造未来,才是最值得骄傲和自豪的。不要让任何人、任何事物成为自己前进的阻碍,相信自己的能力,不断突破自己,让自己变得更加强大。”陈远思坦言自己内心的力量和渴望,这种信念也成为了她成长道路上实现个人价值的指明灯。对于以后的职业规划,陈远思希望可以像其他同事一样,成为一名足够专业的职场人,用出色的工作表现和成绩,为公司的发展做出贡献,不辜负公司的期望与栽培。
△ 原点建设同行者 陈远思
面对当下的自己,她觉得自己在专业知识以及语言表达方面还有不足之处,“在做好当下工作的同时,会更加勤奋认真、虚心学习,不断充实自己,争取做更优秀的自己。”在与原点建设同行的路上,用坚韧的毅力和不懈的努力,赢得自己职业生涯上的美丽绽放!
昨天,今天,明天,原点同行者将始终如一,坚守初心、坚定信念,不负期望,不负时光!
彩蛋来啦!
看看同事们想对她说什么?
采购部负责人 阮获元:远思对本职工作兢兢业业,与同仁相处融洽,善于合作,对工作任务进行有效的规划和时间管理,能够独立思考并做好计划调整。
财务部负责人 魏冰:远思爱岗敬业,能够完全胜任本职工作,对待工作有始有终,执行力强。
资料信息员 钟静雯:远思对待同事亲切友善,对工作严谨认真负责,做事不推脱,遇到问题积极解决。